naar hoofdpagina

Synchronisatie

Op deze pagina vindt u informatie over bestandssynchronisatie in Windows 10, waardoor bestanden zelfs beschikbaar kunnen zijn wanneer er even geen internet beschikbaar is.

Privacy / AVG opmerkingen

waarschuwing-1Een veilige werkomgeving is een zaak van werkgever én werknemer. In het onderwijs wordt met veel privacygevoelige informatie gewerkt. Werk professioneel en voorkom verwijtbaar gedrag. Houd je aan onderstaande afspraken. Bij twijfel raadpleeg je altijd de ict-coördinator of de directie.

 

 

  • Synchronisatie is alleen bedoeld voor personeelscomputers/laptops die Windows 10 draaien en opgenomen zijn in een Intune beheeromgeving en waarop extra bescherming (bitlocker) actief is.

  • Houd je aan de gebruikersinstructies die door de organisatie opgelegd zijn.

  • Voer synchronisatie nooit uit op privé- of thuiscomputers.

Quickstart

OneDrive wordt automatisch gesynchroniseerd

  • Op een personeelsapparaat zal OneDrive automatisch geactiveerd worden én in de verkenner zichtbaar zijn. Als gebruiker hoef je hier niets voor te doen. Als regel zal maximaal 15 minuten na de tweede inlog op een personeelsapparaat de synchronisatie in gang gezet worden. Na de tweede keer inloggen is de synchronisatie in ieder geval doorgevoerd. Op het apparaat verschijnt dit teken in de taakbalk:

    taakbalk
  • Alle bestanden die in je OneDrive staan, zijn nu dus ook via de Verkenner beschikbaar.verkenner

Synchronisatie SharePoint locaties

  • Naar wens kun je nu ook mappen uit SharePoint synchroniseren.
    LET OP: deze optie moet eenmalig beschikbaar gemaakt worden. In sommige situaties staat deze optie bewust uit.
  • Klik op de gewenste plek op de knop Synchroniseren.
    In onderstaand voorbeeld worden de bestanden van Leerjaar 5 in synchronisatie gezet.
    groep_5 sync

  • Stap 1: Klik op de knop Synchroniseren
    melding
  • Stap 2: Klik bij de melding op Ja

  • Resultaat: De bestanden zijn nu ook beschikbaar via de Verkenner.
    verkenner sharepoint

Betekenis van symbolen

In de Verkenner staat achter ieder bestand een symbool.

betekenis symbolen

 

online beschikbaar-1
Bestanden die alleen online beschikbaar zijn.

U ziet de bestanden wel, maar ze staan (nog) niet op je computer

lokaal beschikbaar
Lokaal beschikbare bestanden

Wanneer u een bestand dat alleen online beschikbaar is opent, wordt dat naar uw apparaat gedownload en wordt het lokaal beschikbaar.

U kunt een lokaal beschikbaar bestand altijd openen, ook wanneer er geen verbinding met internet is.

altijd beschikbaar
Altijd beschikbare bestanden

Een bestand altijd beschikbaar maken, ook als u offline bent:

Klik erop met de rechtermuisknop en selecteer Altijd op dit apparaat houden.

Verdieping - OneDrive Files on Demand

Bekijk het filmpje hieronder voor meer mogelijkheden.